Ihre Aufgabe liegt im konzipieren, planen und führen von Veranstaltungen aller Art, d.h. sie analysieren den Veranstaltungsmarkt, entwickeln und präsentieren Veranstaltungskonzepte und verhandeln mit den Kunden. Dabei ist es bei großen Veranstaltungen durchaus üblich zwischen Auftraggebern, Veranstaltern und Agenturen zu vermitteln.

Soweit ein gewünschter Inhalt mit der Ablaufplanung steht, beginnen Eventmanager (der besseren Lesbarkeit wegen, verwende ich im folgenden die männliche Form) mit der Sach- und Personalplanung, dem Marketing, der Kalkulation und Kostenkontrolle. Dabei werden die Planungsbereiche inhaltlich und zeitlich aufeinander abgestimmt, so dass die Eventmanger die Details im Blick behalten und wenn nötig bei Schwierigkeiten Alternativen entwickeln können.

Welche Aufgaben übernimmt ein Eventmanger?

Wichtig in der Branche ist es ein sehr gut funktionierendes und auch aktuelles Netzwerk (live und online) zu betreiben, denn zum einen gilt es wie bei allen Unternehmen Kontakte aufrecht zu erhalten, doch zum anderen ist in dieser Branche von größter Bedeutung, dass Netzwerke immer wieder erweitert werden, da jedes Event individuell gestaltet werden muss. Zum anderen sind sie immer auf der Suche nach attraktiven Veranstaltungsräumen, technischem Equipment und sonstigen Ausstattungsgegenständen. Je größer das Netzwerk ist in dem sie sich bewegen, desto besser können sie die Angebote vergleichen. Dabei sind auch immer die Wünsche des Kunden zu berücksichtigen bzw. auf die maximale Budgethöhe zu achten und entsprechende Verträge auszuhandeln. Je nach Veranstaltung ist es sehr wichtig, dass auch die veranstaltungsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden. So ist zum Beispiel darauf zu achten, welche Musik auf einem Fest gespielt werden darf, welche Gebühren zu zahlen sind, etc.

Sollte der Schwerpunkt des Eventmangers im Marketing liegen, hat er entsprechend andere Aufgaben wie z.B. Marketingkampangnen zu entwickeln, Werbemittel zu entwerfen oder Präsentationsformen für Produkte ausdenken oder die Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens betreuen. Hier ist auch das E-Marketing zu erwähnen, welches in Zeiten des Web 2.0 weiter an Bedeutung gewinnen wird.

Spannbreite von Veranstaltungen

Die Spannbreite von Veranstaltungen ist sehr vielfältig. Da kann es um Veranstaltungen in der Musikbranche gehen (s. Michael Jackson) oder um Messe- und Tagungsgästen denen der Abend nach dem Besuch auf der Messe versüßt werden soll. Dabei kann es sich auch um eine interessante Dichterlesung oder Stadtteilfeste, Open-Air Konzerte, etc. gehen. Vor kurzem habe ich mit einem Marketingmitarbeiter eines Autohauses gesprochen und er meinte, dass die Schwierigkeit heutzutage sei die Menschen in ein Autohaus zu bekommen. Bei dieser Gelegenheit erzählte er mir, dass es sehr erfolgreich war als eine Hochzeit in ihrem Autohaus celebriert wurde. Auch das Theater ist ein Ort für einen Eventmanger, da hier zum Beispiel die Vorführungen zeitlich geplant, die Besucher eingeladen und der Verkauf der Karten organisiert werden muss. Dabei spielt in Theatern häufig das Geld eine sehr wichtige Rolle, denn Schauspieler sind oft Perfektionisten, die nicht auf das Budget achten und so handeln als wenn ihnen die ganze Welt gehöre.

Für jeden Eventmanager ist es das höchste Ziel, aus einer 'normalen' Veranstaltung ein unvergessliches Ereignis zu machen.

Welche Wirtschaftszweige sind für Eventmanger interessant?

Sicherlich die gesamte Unterhaltungsbranche, sei es Fernsehen, Radio, Musik- oder Literaturveranstaltungen, etc. Auch die Messe-, Kongress und Tagungswirtschaft, aber auch Sport, Fitness und Wellness und in Zukunft auf Altenheime. Schon heute gibt es große Altenheimketten mit international betriebenen Altenheimen und da ältere Herrschaften häufig noch sehr rüstig sind wird dieses sicher ein Markt der Zukunft.

Vielleicht mag es manche überraschen, aber auch in der Verwaltung werden Eventmanager gebraucht, denn diese betreiben Stadtmarketing und den Kulturämter unterstehen häufig das Theater und die Oper.

Welche Spezialisierungsmöglichkeiten gibt es nach dem Studium?

Die einfachste Möglichkeit ist sich in einem der obigen Bereiche zu spezialisieren. Zum anderen ist es auch möglich an der Universität zu bleiben und in die Wissenschaft, Forschung oder Lehre zu gehen. Aber vorstellbar sind auch Bereiche wie die folgenden: Als Pressesprecherin zum Beispiel für einen Konzern zu arbeiten oder für eine Hotelkette, oder als Projektleiterin in einer Eventagentur oder ein weiterer Bereich, der sicher in Zukunft stärkere Bedeutung erlangen wird, als Fundraiser.

Interessant ist vielleicht für den ein oder anderen auch die Spezialisierung im Bereich Eventtechnik. Denn besonders auf großen Musik- und Bühnenveranstaltungen oder im Theater bzw. in der Oper spielt die digitale Technik eine immer größere Rolle. Überlegen Sie doch einfach mal wie komplex ein Musical mit Musik, Ballet, Zirkuseinladen, Lichteffekten uvm. ist.

Die Aufgaben eines Eventmanager gesalten sich sehr vielseitig. Da sind zum einen die klassischen Events, aber auch viele weitere Möglichkeiten wie z.B. die Arbeit in Altenheimen, in der Verwaltung oder auch die Spezialisierung auf die Veranstaltungstechnik.